1. Dataansvarlig
WiconSoft ApS – Kompas4 er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig.
WiconSoft ApS
Kirkegade 11A, 1. sal
7100 Vejle
CVR-nr. 43094637
Telefon: +45 44 22 44 11
Du er velkommen til at kontakte vores ansvarlige for databeskyttelse, Micael Torp, på mto@wiconsoft.com, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger.
2. Formål og retsgrundlag
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at levere vores varer eller tjenesteydelser til dig og din virksomhed samt at holde dig orienteret om nyheder, funktioner og produktmuligheder, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra b.
Retsgrundlaget for, at vi behandler dine personoplysninger, er:
- dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a,
- den indgåede aftale, kontrakt eller bestilling, jf. artikel 6, stk. 1, litra b,
- lovgivning, jf. artikel 6, stk. 1, litra c, og/eller
- vores eller en tredjemands legitime interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f – medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud herfor. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er markedsføring af nye ydelser og produkter.
3. Når du bruger kompas4.dk
På hjemmesiden indsamler vi kun de oplysninger, du selv giver os, samt – hvis du har givet samtykke – statistik om, hvordan siden bruges.
| Hvornår | Oplysninger | Formål | Retsgrundlag |
|---|---|---|---|
| Du booker en demo eller skriver til os | Navn, virksomhed, e-mail, telefon, antal brugere, nuværende system og dine bemærkninger | At kontakte dig og forberede en demo eller et tilbud | Art. 6, stk. 1, litra b (forhandling af aftale) og litra f |
| Du downloader en guide eller tager ERP-analysen | Navn, e-mail, virksomhed, telefon (valgfrit) og dine svar | At sende materialet og følge op med relevant rådgivning | Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) og litra f |
| Du tilmelder dig nyhedsbrevet | At sende nyheder om Kompas4 | Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) – kan altid trækkes tilbage | |
| Du accepterer statistik-cookies | Pseudonyme oplysninger om besøg, sidevisninger, klik, enhed og omtrentlig placering (IP-adressen anonymiseres) | At forstå, hvordan hjemmesiden bruges, og forbedre den | Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) |
Læs mere om cookies og hvordan du ændrer dit valg i vores cookiepolitik.
4. Kategorier af personoplysninger
Personkategorierne af de oplysninger, vi behandler, er almindelige personoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail og telefon). I forbindelse med levering af Kompas4 kan vi som databehandler for vores kunder også behandle fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nummer) og følsomme/særlige personoplysninger, som kunden selv registrerer i systemet. Denne behandling er reguleret af databehandleraftalen med den enkelte kunde.
5. Modtagere og overførsel
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til eksterne modtagere, herunder vores databehandlere, rådgivere og de for opgaven eventuelt nødvendige samarbejdspartnere.
Hvis du accepterer statistik-cookies, behandles data af Google Ireland Limited (Google Analytics 4). Nogle af vores databehandlere – herunder Google – kan være beliggende uden for EU/EØS. Overførsel sker altid med et lovligt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
6. Hvor har vi oplysningerne fra
Vi har modtaget personoplysningerne fra dig selv og eventuelt fra offentligt tilgængelige kilder som f.eks. CVR-registeret.
7. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning. Henvendelser fra hjemmesiden, som ikke fører til et kundeforhold, slettes, når de ikke længere er relevante. Statistikdata på brugerniveau i Google Analytics slettes automatisk efter 2 måneder.
Vi anvender ikke personprofilering til at træffe automatiske afgørelser, der i væsentlig grad kan påvirke dine rettigheder og frihedsrettigheder.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Ret til indsigt og berigtigelse – du kan når som helst se de oplysninger, vi har om dig, og få dem rettet eller opdateret.
- Ret til sletning – du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skal opbevare dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
- Ret til begrænsning af behandling – du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
- Ret til indsigelse – du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger, herunder altid mod behandling til direkte markedsføring.
- Ret til dataportabilitet – du kan til enhver tid få udleveret dine oplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format.
- Ret til at trække samtykke tilbage – har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen. Samtykke til cookies ændrer du via cookie-indstillinger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
9. Klage til Datatilsynet
Hvis du ønsker at klage, vil vi gerne orienteres, så vi kan gøre, hvad vi kan for at løse sagen. Du er dog altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk. Se mere på www.datatilsynet.dk.
10. Databehandleraftale for kunder
Når du som kunde bruger Kompas4, er du dataansvarlig for de personoplysninger, du registrerer i systemet, og WiconSoft ApS er databehandler. Vilkårene for denne behandling fremgår af WiconSofts databehandleraftale, som gælder for alle WiconSofts løsninger, herunder Kompas4, og er en del af vores abonnementsvilkår.